الأوراق المطلوبة لاستكمال استمارة الالتحاق:
- شهادة ميلاد بالكمبيوتر للمصريين أو صورة من جواز السفر للأجانب مثبت به تأشيرة الإقامة.
- عدد (12) صورة شخصية حديثة (4 * 6 سم) .
- صورة من بطاقة الأب وبطاقة الأم .
الأوراق المطلوبة من الطلبة المحولين (في حالة القبول):
إضافة إلى المستندات السابقة، يتم تقديم المستندات التالية فى نهاية العام الدراسى الحالي بعد القبول بالمدرسة، والنجاح في امتحانات الالتحاق
- طلب تحويل (عدد4 نسخة) مختوم من المدرسة المنقول منها الطالب والتقدم به الى المدرسة لإعطاءه تأشيرة بأمكانية القبول،
- الذهاب للإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة المنقول منها الطالب للتوقيع والحصول على الأختام اللازمة
-الذهاب الى إدارة الخليفة والمقطم بالسيدة عائشة بالطلب لتوقيع الأختام اللازمة عليه
-تسليم (عدد2 نسخة) للمدرسة المنقول منها وسحب الملف وطلب تحويل الكترونى منها
- تسليم جميع الأوراق للمدرسة المنقول إليها.
-بالنسبة للمحولين الى (KG2) أو (Year 1) يتم التقدم ببيان قيد مختوم من الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة السابقة (المحول منها):-
أ- بالنسبة للمحولين من مدرسة (IGCSE) بيان نجاح من الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة السابقة (المحول منها) بمواد العربى والدين والدراسات.
ب- بالنسبة للمحولين من مدرسة (National) بيان نجاح من الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة السابقة (المحول منها) مضاف إليها بيان بدرجات المستوى الرفيع.
- طلب تحويل إلكترونى مطبوع ومختوم يطلب من المدرسة المحول منها.
- المحولين من محافظات آخرى (مثلا الجيزةإلخ) يتم التحويل من خلال المديريات التعليمية (مديرية القاهرة ومديرية الجيزة حسب المثال السابق)
بالنسبة للعائدين من الخارج :
- مطلوب شهادة عائد من الخارج من إدارة الخليفة والمقطم التعليمية بالسيدة عائشة (بدلا من بيان النجاح) وفى بعض الأحيان يتم ذلك بعد إجراء امتحان تكميلي بالإدارة التعليمية.
- ختم آخر شهادة دراسية من وزارة التربية والتعليم البلد القادم منها بالإضافة الى تصديق السفارة المصرية بالبلد عليها.
- الطلبة الوافدين "الأجانب" (وليس مزدوجو الجنسية) يتم استخراج شهادة وافدين من إدارة الخليفة و المقطم بعد تقديم الأوراق المطلوبة فى هذا الشأن لهم.